Master Agroalimentario (MGEA)


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Pautas y claves para defender el TFM eficazmente

5 septiembre, 2017

Pautas y claves para defender el TFM eficazmente

La séptima edición del Máster en Gestión de Empresas Agroalimentarias (MGEA) toca ya a su fin. Los alumnos se encuentran en la recta final y preparan sus respectivas presentaciones y/o defensas del Trabajo Fin de Máster (TFM).

Por ello, a través de estas líneas, queremos hacerles llegar una serie de pautas y/o claves para que sus correspondientes exposiciones públicas sean todo un éxito. Si eres alumno MGEA estas indicaciones podrán serte de gran utilidad. No sólo porque estás a punto de culminar un tiempo de esfuerzo y de preparación sino porque te ayudarán a hacer más fácil tu experiencia ante cualquier intervención o discurso que tengas que enfrentar a lo largo de tu carrera profesional. Si aún no eres alumno MGEA, aún estás a tiempo de matricularte en la octava edición y quizás, estas pautas te puedan ser de interés al final de tus estudios en nuestro Máster.

Antes de nada, el primer consejo pasa por decir ¡adiós a los nervios! En estas situaciones, suele ser habitual los estados ansiosos y confusos que por otro lado, no son nada aconsejables. De hecho, son propios cuando se desconoce el contexto. Estas claves te servirán de máxima utilidad:

¿En qué consiste la defensa de un TFM?

Es uno de los ejercicios fundamentales y de mayor trascendencia para la consecución y/obtención de los consiguientes títulos universitarios (caso del Máster en Gestión de Empresas Agroalimentarias organizado por la Fundación LAFER en colaboración con la Universidad Nebrija).

Es por tanto, un acto académico de especial singularidad (en la defensa del TFM MGEA7 encontrarás tres miembros del tribunal compuesto por el presidente, secretario y vocal). En él se trata de acreditar y/o demostrar la adquisición de competencias transversales de gran importancia en la educación superior tales como: capacidad de síntesis, comunicación oral, gestión de la información, creatividad, etc. y constituye uno de los aspectos importantes que se consideran en las rúbricas de cara a la evaluación y calificación del TFM.

Pautas antes de la defensa

  1. Es importante que prepares, a conciencia, la defensa de tu TFM mediante una buena presentación en Power Point, Prezzi, etc.

Claves para elaborar una presentación eficaz

  • Contenido que conviene destacar:
  • Objeto, objetivos, metodología, justificación y estructura del trabajo.
  • Ideas principales del TFM (las más significativas e importantes).
  • Conclusiones y/o aportaciones más interesantes o relevantes (también sus limitaciones y principales puntos fuertes).
  • No deberás utilizar más de 8 o 9 diapositivas. En la exposición dedica a cada una entre un minuto y medio y dos minutos (como máximo):
  • Todas las diapositivas (salvo la primera y la última) deben estar numeradas (a ser posible con indicación del número de diapositiva que se proyecta y el número total de diapositivas; por ejemplo: 1/6 o “1 de 6”), con encabezado (título del TFM) y pie de página (nombre del autor/es).
  • Posible esquema de contenido:
  • Diapositiva 1. Título, autor/es, tutor, Máster, centro, Universidad, curso académico.
  • Diapositiva 2. Justificación y estructura del TFM.
  • Diapositiva 3. Objeto, objetivos y metodología del trabajo.
  • Diapositiva 4/5/6. Ideas principales (las más relevantes y significativas).
  • Diapositiva 7. Conclusiones y/o aportaciones más relevantes.
  • Diapositiva 8. Agradecimiento por la atención y por las posibles sugerencias que pueda hacer el tribunal.
  • Diapositiva 9 (y última). La primera diapositiva, repetida, para mantener durante la intervención del tribunal.
  • No cargues las diapositivas con excesiva información. Presenta el contenido de manera organizada y con una estructura coherente. El tribunal se ha leído tu trabajo y quiere ver una síntesis del mismo. Desecha la reiteración, la información innecesaria, citas extensas. Evita diapositivas con mucho texto, desordenado y confuso (en las exposiciones “menos es más”).
  • Cuanto más visual sea la diapositiva mucho mejor. Añade imágenes (fotografías) aclaratorias o que sirvan de soporte al texto (gráficos, tablas, infografías, etc.). Ten en cuenta que tu presentación también será objeto de evaluación y podrá influir en la nota final. Por tanto, enfrenta tu exposición de manera distendida y dinámica.
  • Cuestiones relacionadas con el diseño (forma):
  • Usa el mismo tipo de letra; utiliza mayúsculas y minúsculas, negritas, cursivas o palabras con diferentes colores para llamar la atención o resaltar ideas.
  • La presentación con fondo blanco es más fácil de leer, es neutra y no ocasiona problemas a la hora de utilizar diferentes proyectores. Los colores oscuros, negros o muy llamativos son poco recomendables.
  • No utilizar animaciones en las diapositivas, ya que esto te obliga a estar pendiente del ratón o del teclado; asimismo, las transiciones entre diapositivas han de ser lo más sencillas y uniformes posibles.
  • Revisa la ortografía, las erratas, los acentos, la sintaxis, la puntuación de la presentación.
  1. Controla bien los tiempos que se te han asignado en la exposición. En el caso de la defensa de los TFM MGEA7 dispondrás de máximo 20 minutos de intervención. Recuerda que, dos o tres minutos antes del tiempo establecido, el presidente del tribunal quizás pueda recordarte la duración restante para finalizar. Por ello, no malgastes el tiempo tratando de explicar todo el trabajo y sus apartados (los miembros del tribunal ya lo conocen). Por tal razón tendrás que ser muy selectivo con la información a exponer. Resumir, concretar y sintetizar es la clave. Para ello, céntrate en los aspectos más importantes, en las aportaciones novedosas, en los elementos clave.
  2. No es aconsejable leer. El texto de la diapositiva ha de servirte como guía/soporte a tus argumentos. Conviene que expongas tus ideas oralmente y con claridad a los miembros del tribunal.
  3. Sé creativo e innovador. Por ejemplo, utiliza recursos multimedia atractivos si el contenido de tu TFM lo permite (algún clip de vídeo muy breve), incorpora frases llamativas de tu trabajo, ilustra con ejemplos o casos prácticos que reclamen la atención a lo largo del discurso…¡bien usados son muy efectivos!
  4. Ensaya y prepara tu presentación en voz alta. ¡Prepárate como si estuvieras visualizando el lugar y el momento de la defensa del TFM! Debes prestar atención a la mejora de la expresión, el ritmo o cadencia, el volumen y el tono que has de mantener en la intervención. Apóyate para ello, en fichas o pequeños guiones que puedan servirte de ayuda y de soporte.

Pautas el día de la defensa

  1. Acude con una indumentaria formal y adecuada para la ocasión. ¡Todo comunica! El modo de presentarnos ante el tribunal, los gestos, la comunicación no verbal, etc.
  2. No olvides traer un pendrive con tu presentación y además, puedes ofrecer al tribunal un breve guión sobre tu intervención.
  3. Es fundamental que atiendas a las indicaciones que solicite el presidente del tribunal, ya que éste te proporcionará, seguramente, una serie de instrucciones básicas que habrás de observar y tomar en consideración. Probablemente, te informará del tiempo establecido y previsto para el desarrollo de la exposición y que tras la misma, se procederá al turno de preguntas.
  4. Una vez que el presidente te conceda la palabra, procura ajustarte al tiempo que se te ofrece. Preséntate (si es en equipo, un único miembro ha de ejercer como portavoz) y dirígete formalmente, expón la idea central del TFM y prosigue con una exposición clara y convincente. Tras concluir, agradece a la audiencia la atención prestada e indícales a los miembros del tribunal que estás dispuesto a responder a sus preguntas o a las dudas que hayan podido surgir en tu presentación.
  5. El presidente tomará la palabra y dará paso al secretario del tribunal para que formule preguntas, dudas u objeciones. Acabado su turno, el presidente cederá la palabra al vocal para que, del mismo modo, haga preguntas o comentarios sobre el TFM o la presentación. Acabado su turno, el presidente hará exactamente lo mismo, si lo estima oportuno.
  6. Una vez que han intervenido los tres miembros del tribunal, el presidente te cederá la palabra para que puedas responder las preguntas o las dudas formuladas. Bajo ningún concepto interrumpas a los miembros cuando estén haciendo comentarios o valoraciones de tu trabajo. Ese momento está reservado para sus intervenciones. La tuya llegará cuando hayan acabado todos los miembros y el presidente te haya cedido la palabra.
  7. En el turno de réplica dispondrás de un tiempo breve, de entre cinco y siete minutos, para responder a las preguntas o dudas. Céntrate en lo que te dicen los miembros del tribunal. No intentes explicar o dar respuestas a preguntas o dudas que no te hayan sido formuladas. En una defensa grupal, organiza y decide previamente quién será el responsable del equipo de llevar a cabo la aclaración.
  8. Acabada tu intervención, el presidente preguntará a los miembros si tienen alguna otra duda o pregunta, surgida a raíz de tus respuestas o aclaraciones.

Por último, ya solo nos queda desearte suerte. Comparte con tus compañeros si te ha sido de utilidad. Entre todos podemos hacer más llevadero los últimos esfuerzos. ¡Estás a punto ya alzar con tu mano tu título MGEA!






Organizadores

  • Fundación LAFER

Patrocinadores

  • AENOR
  • Fundación INGENIO
  • Calidad Pascual
  • Fundación CESFAC
  • Foro Interalimentario
  • Unilever
  • Banco Santander
  • Grupo Fertiberia

Colaboradores

  • Cámara de Comercio de España
  • Asedas
  • Aseacam
  • ASAJA
  • Cooperativas Agro-alimentarias de España
  • ORGANIZACIÓN COLEGIAL VETERINARIA
  • ASINCA
  • Junta de Extremadura
  • Comunidad de Madrid
  • Asociación ALCYTA
  • Federación Española de Industrias de la Alimentación y Bebidas
  • Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Técnicos Agrícolas de España
  • Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Agronomos
  • ASOCIACIÓN DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS ARAGÓN
  • Veterindustria

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